「 残業ゼロ」でも成果を残す！

明日からやめる仕事４　メールを読まない

　毎日大量に来るメール。一通一通丁寧に対応していると、時間がいくらあっても足りません。そこで大切なのは、自分にとって重要度が低いメールは読まなくてもよい仕組みを作ることです。

　たとえば、自分は直接業務に携わっていない案件がCcで送られてくることが多々あります。そんなときは「このメールは担当の○○に送ってくれれば、私には送らなくても結構ですよ」と連絡しておくだけで、メールを読む時間を短縮でき、読む作業自体が発生しなくなります。

　どうしてもメンバー間で情報を共有する必要がある案件については、メールのCcは使わずに、チャットワーク等のソフトを活用しましょう。用件だけをポンポン送ることができるので、作業時間の短縮につながり、情報共有のヌケモレもなくなるのでお勧めです。