「 残業ゼロ」でも成果を残す！

明日からやめる仕事３　会議に出ない

　一般的に、日本の会社は会議が多いといわれています。とくに大手企業ほど、その傾向が強くなります。会議のために、本来やらなくてはいけない仕事が後回しになり、その結果労働時間も延びてしまうのです。

　私も会社勤めだった頃、会議の多さに辟へき易えきしていました。そこで私は「出る必要がない」と判断した会議には、思い切って出ないことにしました。だいたい１年のうち半分くらいの会議は欠席していたと思います。

　もちろん自分がその会議でプレゼンをしなくてはいけなかったり、会議の結論がチームの今後の方向性を左右する場合などは、出席する必要があります。

　ただ一方で、発言の機会もなければ、必要性もないような会議もあるもの。そうした会議は、出る必要はありません。

　ただし、会議に出ないとなると、「自分だけ最新の情報や決定事項から取り残されるのでは？」という不安も残るでしょう。

　そんなときは事前に「情報屋」を確保しておくことをお勧めします。会議に出席するメンバーの１人に声をかけ、「今度ランチをおごるから、会議の情報を教えてよ」などと根回ししておくのです。会議を欠席する際には、自分がその場にいなくても、周囲から不審に思われないように大義名分を作っておくこともポイントです。

　私の場合は、会議の時間には、別の重要な予定を入れるようにしていました。大切なのは、ただ単にムダと思える仕事を減らすのではなく、減らす以上の時間の使い道を考えることです。周りも「◯◯さんは重要な商談があるから、会議に出席できないのは仕方がないな」と納得してくれるのです。

　そんなことをして大丈夫かと感じるかもしれませんが、時間を有効に使うということはそれくらい大事なことなのです。

　何気なく参加しているその会議は、本当に自分にとって必要なのかどうかを今一度見直してみてください。