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“いざ接待”のときに慌てない!

2015年12月11日 公開
2023年05月16日 更新

篠原あかね(マナー講師)

 

当日編Q1
接待当日は普段のスーツ姿でOK

高級店ほど、客の“格”を見極めています。特別なおしゃれをする必要はありませんが、場にふさわしいパリッとした装いを心がけましょう。よく見られるのが靴です。しっかり磨き、手入れの行き届いた靴で臨みましょう。スーツは普段のスーツで構いませんが、クリーニングから下ろしたてを。身なりをきちんとするだけで、お店側の対応も変わってきます。

 

当日編Q2
座る席はどう決める?

「入り口から遠い席が上座」が原則。これは和洋中で共通です。さらに和室であれば、床の間や飾りものを背にする席が上座となります。当日、席を決めかねて右往左往しないように、下見の段階で席もチェックして、席次を決めておきましょう。

 

当日編Q3
まずはどんな話をするのがいい?

接待は、挨拶に始まり、挨拶で終わります。上司が「本日はお忙しいところ、お時間を作っていただき、ありがとうございます。ざっくばらんにいろいろお話できればと思います」などと挨拶し、宴をスタートさせます。最初は、目の前にあることから会話を広げていきましょう。たとえば、お酒のオーダーを見て「ワインは白がお好きなんですね」「日本酒いける口ですか」など。目の前に話題が見つからなければ、天気の話でも良いでしょう。まずは、当たり障りのない会話から入っていくのが自然です。

 

当日編Q4
会話が続かない! とっさの話題は?

「こまったときはあいうえお」と覚えておきましょう。必ず一つは相手の興に乗る話題があります。コツは数多く質問するより、掘り下げられる話題を見つけること。「スポーツは何かなさっていますか?」と聞いて、「昔ラグビーをしてまして」と言われたら「ワールドカップすごかったですね」などと掘り下げていき、もし最初の質問で興味がなさそうだったら次の話題へ。「実は私もしておりました!」など“共通項”が見つかると、相手が親近感を抱き、会話のキャッチボールが進みます。また、役員クラスの場合、興に乗ってくるとよく出る話題は体調やゴルフの話。ゴルフはスコア自慢ですが、体調に関しては「最近○○にひっかかっちゃって!」というような、いわゆる病気自慢。病気とはいえ深刻になる話題ではないので、「いやぁ、自分も○○が……」などと病気自慢返しをするといいでしょう。

…コレクション(趣味はなんですか?)
…マシーン(スマホはどちらの機種ですか?)
…つきあい(○○さん、お元気ですか?)
…食べ物(お好きな食べ物は?)
…時事ネタ(ラグビーのワールドカップはすごかったですね)
…季節・気候(急に寒くなりましたね)
…流行りもの(ゆるキャラが社内でブームでして)
…遊び(休日はどう過ごされますか?)
…イベント(年末年始のご予定は決まっていらっしゃいますか?)
…運動(最近、マラソンに目覚めまして)
…映画(最近、3D映画を初めて観まして)
…音楽(カラオケでは何を歌われますか?)

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当日編Q5 仕事の話は、いつ持ちかければいい? >

著者紹介

篠原あかね(しのはら・あかね)

マナー講師/スマートコミュニケーションズ〔株〕代表取締役

1967年、長野県生まれ。㈱リクルート組織活性化事業部(現・㈱リクルートマネジメントソリューションズ)での研修業務、金融機関などでの役員秘書、ビジネスマナー講師を経て、2011年にスマートコミュニケーションズを設立。自身の宴会幹事経験を体系化した「愛される宴会部長セミナー」がメディアに取り上げられ、現在は宴会コンサルタントとしても活動中。主な著書に、『マンガ 黄金の接待』(メディアファクトリー新書)など。

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