仕事の中で上手に休む、手抜きの仕方とは？

有能なビジネスマンは手抜きがうまい！

　また、これは人間の身体のバイオリズムを考慮したうえでも得策です。

　人間のやる気は、アドレナリンというホルモンが大きく関与しています。アドレナリンの分泌量は午前中に高く、午後に向けて徐々に下がります。したがって、重要な仕事や緊張感が必要なタスクは、できるだけ午前中に行なうのが非常に合理的なのです。

　しかし、だからといって、重要な仕事をすべて午前中に詰め込めばいいというわけではありません。下の図は、ＡさんとＢさんの１日の集中力の配分を示したものです。２つの曲線を見比べると、Ａさんは集中力に高低のメリハリがあり、Ｂさんは最初は高いもののなだらかに下がっているのがわかるでしょう。

　一般的に、やる気がある午前中は集中力も高くなるものですが、有能なビジネスマンは、やる気だけに頼らず、Ａさんのように集中力をうまく配分しています。

　つまり、最初に重要な仕事（大皿）に着手したとしても、午前中をそれだけに費やさず、少し疲れを覚えたら、適宜別の業務を挟むのです。

　別の業務とは、手を抜くにふさわしい仕事――つまり頭を使わなくてもできるルーティンワークです。といっても、それらはいわゆる「単純作業」だけを指すものではありません。

　実は、クリエイティブで難易度の高い仕事にもルーティンワークはあります。たとえば、大工さんの「カンナ掛け」は高度な技術を必要としますが、熟練した大工さんは、難しいとも思わずに行なっているはずです。習熟によって高いスキルを得た仕事なら、思考力や集中力を最小限に抑えたまま遂行できるものなのです。

　経験を積んだ40代なら、そうした「隠れたルーティンワーク」を多く持っているでしょう。馴染みのある作業、慣れている仕事、苦もなくできることなど、思考力や集中力、体力を極小のままできる仕事をピックアップしてみましょう。こうした仕事は、一見すると「手抜き」には見えないもの。有能なビジネスマンは、こういった「休息用の仕事」を定型化して、日々の仕事の中にうまく配分しているのです。

　こうした「定型」は、生活習慣に生かすこともできます。毎日同じことを同じようにすることで、余計なことに頭を使わずにすむのです。

　たとえば私は電車に乗るとき、「３両目の２番目のドア」と乗車位置を決めていて、どこから乗ろうかといちいち考える手間を省いています。また、傘を「忘れないよう気をつける」ことに思考を割きたくないので、雨の日も折り畳み傘を使います。このような「頭の省力化」により、疲れの元を発生させないようにすることが大事です。