頭の中を整理する「付箋」の使い方

2015年11月26日公開
2023年05月16日更新

平本あきお（〔株〕チームフロー代表）

TODO管理も付箋でできる！

　私はTODO管理にも付箋を使っています。やるべきタスクを付箋1枚につき1つずつ書き出し、A4サイズの画用紙に貼って持ち歩いているのです。

TODOを管理している紙。カラフルな付箋が並ぶが、ジャンルやテーマ別に色分けをしているわけではない。ルールを決めると「このタスクは赤だろうか？　青だろうか？」と迷って手が止まってしまうので、その時々で好きな色に自由に書き込んでいる。

　何かを思いつくときは、「電球が切れたから新しいのを買おう。あ、そういえば、明日の会議でBさんに日程変更の相談をしなくちゃ」というように、脈絡のない思考が一気にあれこれ浮かんでくるもの。それを最初から整理するのは無理なので、とりあえず付箋にそれぞれ書き出し、紙に貼るときに「買い物」「メンバーへの伝達事項」などのグループにまとめます。さらにグループ内で優先順位をつけ、付箋をその都度、並べ替えれば、常にTODOが管理されている状態になります。

　私は、日々の中で思いついたアイデアや気づき、心に残った言葉なども付箋に書き留めています。それをTODO管理用の紙の裏側に貼っていき、2～3週間ごとに見返す。ずっと残しておきたいものは別の紙に貼り替えて「殿堂入り」のファイルに入れ、何度も見返して頭に定着したものは捨ててしまいます。

　このように、付箋は決まったルールやフォーマットがなく、使い方を工夫できるのが利点です。ぜひ皆さんも、自分に合った使い方を見つけてください。

ミーティングでも付箋が有効。議論を整理し、共有することができる。

《取材・構成：塚田有香》
《『THE21』2015年11月号より》

著者紹介

平本あきお（ひらもと・あきお）

〔株〕チームフロー代表取締役

1965年、兵庫県生まれ。東京大学大学院修士課程（心理学専攻）修了。米国のアドラー心理学専門大学院で修士課程を修了。2001年に帰国後は、北京五輪の金メダリストやメジャーリーガーなどのトップアスリートや経営者、ビジネスマンなど、のべ3万人にコーチングや研修を実施。著書に『勝手にモチベーション』（KKロングセラーズ）、『フセンで考えるとうまくいく』（現代書林）など。

『THE21』2015年11月号

発売日: 2015年10月10日

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