仕事の「取捨選択」で効率アップ！

チャンクダウンで「しないこと」が見えてくる

　さらに具体的な方策として、「チャンクダウン（細分化）」という手法もお勧めです。

「しないこと」を決められない人は、タスクを大きな塊かたまりとして漠然と捉える傾向があります。その結果、目の前の作業に片っ端から手をつける、という仕事の仕方になるのです。

　その癖を改めるには、構成要素をできるだけ細分化して書き出しましょう。そのうえでタスクの重要性を判別していきますが、ここでは2つの指標を用います。

　1つは、「影響度」。「このタスクをしないと、どれくらいのダメージがあるか」です。

　もう1つは「所要時間が見えやすいか否か」。

　資料作成は自分の作業スピードから終了時間を推測できますが、企画や構成は相手が関わるので、作業終了時間の目途が立ちません。「影響度が高く、時間が見えにくい」ものほど重要度が高いので、ここから順番に手をつけるのがベストなのです。

取材・構成　林加愛