「心配で休めない」がなくなる！タイムマネジメント術

まず「タスクの実行日」を決めよう

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プレイングマネジャーである中間管理職は、会社の中でもとくに休みが取りづらい立場だ。会議や打ち合わせの予定だけでもスケジュールが埋まり、やっとデスクワークができると思ったら部下の相談に乗らねばならず、毎日残業ばかり……。どうすれば無理なく休めるようになるのか、時間管理（タイムマネジメント）専門講師で産業カウンセラーでもある水口和彦氏にうかがった。《取材・構成＝前田はるみ》

休めないのは「仕事のことが心配だから」

中間管理職が休みを取りづらいのは、「仕事のことが心配で休めない」という理由が大きいと思います。「今休んだら仕事が終わらないのではないか」「休んでいる間に問題が起こるのではないか」という不安です。これは自分の仕事もそうですし、部下の仕事にも当てはまります。

　仕事のことが心配になるのは、タイムマネジメントができていないことが一番の原因です。もし、仕事が順調に進んでいて、「このペースなら期限までに終わるだろう」とわかっていれば、安心して休みを取ることができます。反対に、仕事の進捗を管理できずに、とりあえず目の前のことを片づけていかなければならない状況では、「心配だから休むのはやめよう」と考えがちです。これは休みに限ったことではなく、プライベートの時間にも仕事のことが気になったり、つい残業してしまったりするのも同じことです。

自分の仕事に使える時間はたったの２割!?

安心して休みを取れるようにするには、普段から自分の仕事をタイムマネジメントしておく必要があります。

タイムマネジメントで重要なことは、自分の仕事量と、それに使える時間を可視化しておくことです。そのうえで、時間内でタスクを完了できるようマネジメントしていきます。

ところが、実際には、自分の仕事量と使える時間を把握できていないケースが多いものです。

私たちの仕事には、時間が指定されたアポイントメント（会議や打ち合わせなど）、自由な時間でやるべき仕事（タスク）、突発的な出来事に対応しなければならない予定外の仕事（クレーム対応や部下からの相談など）　の三つがあります。

中間管理職はこれらの仕事にどれだけの時間を使っているかというと、アポイントメントに４～５割、予定外の仕事に３～４割です。この二つに多くの時間を取られるため、タスクに使える時間はたったの２割です。この時間内に仕事が完了するようタスク管理していくのが、ここでお伝えしたいタイムマネジメントです。

とはいえ、この時間内に到底こなせない量の仕事を抱えている中間管理職が多いのも事実です。この場合は何らかの手を打つ必要がありますが、その対策はあとで説明します。