今さら人に聞けないデスクトップの整理術

2016年02月08日公開
2023年05月16日更新

内川功一朗（デジタル写真整理術専門家）

「ピン止め」を使って、デスクトップを整理する手順　　　　　　

1.まず、自分が整理したいファイルを右クリックし、「ショートカットの作成」を選択

2.デスクトップに表示された「ショートカット」のファイルをタスクバーに、ドラッグ

3.下記のような表示が現われ、タスクバーにファイルのアイコンが現われる。

4.以後、アイコンを右クリックすることで、すぐにファイルを開くことができる。

ファイル名を工夫し瞬時に検索できるように

　一方、格納したデータを見直したいときは「検索」をかけることになるが、この作業を迅速に行なうには、保存するファイル名のつけ方にひと工夫加えることが必要だ。

「ファイルをフォルダに保存する際は、『時系列順』にするのがベストです。しかしこの順番は、細かい更新をするだけで、すぐに狂ってしまいます。ですからファイル名に『20151001』などの年月日情報をつけることが必須。その末尾に、内容やイベント名を添えておくことも忘れずに。こうしておけば、キーワード検索ですぐに見つかります」

保存したファイルを検索する方法　　　

1.スタートボタンの「プログラムとファイルの検索」に年月日を打ち込む　　　　　　

2.「エンターキー」を押すと、該当のファイルが検索される。

　この名づけ方に統一すれば、「迷子データ」の発生を確実に防止できるだろう。

取材・構成　林加愛

『ＴＨＥ２１』2015年11月号

著者紹介

内川功一朗（うちかわ・こういちろう）

デジタル写真整理術専門家

80年代より、MS-DOSを皮切りにWindowsやMacなどさまざまなパソコンへの理解を深める。その知識を初心者へもわかりやすく伝授し、現在はIT関連企業でのユーザーサポート業務、企業のPC導入、個人へのアドバイスまで幅広いサポートに携わっている。近年はデジタル写真の整理アドバイザーとしても活躍中。新聞や雑誌での執筆のほか「AllAbout」の「パソコン」ガイドも務める。

『THE21』2015年11月号

発売日: 2015年10月10日

「仕事ができる人は、机の上をきれいに使っている」とよく言われる。
　身の回りが散らかっていると、モノを探すのに時間を取られてしまったり、気が散ってしまったりして、仕事の効率が下がることは必然だ。
　とはいえ、「書類が捨てられない」「片づけたいけど、時間がない」「一度片づけても、またすぐにモノがたまってしまう」といった悩みを抱える人は多い。
　そこで今月の総力特集では、「ストレスゼロの整理術」と題して、整理が苦手なビジネスマンのために、経営者や専門家の片づけノウハウに加え、情報や頭も中の整理術も紹介している。
　巻頭インタビューには女優の波瑠さんが登場する。
　その他有力コンテンツが盛りだくさんの今月号。ぜひお手に取ってご覧ください。