「紙１枚」で思考をスッキリ整理する技術

2015年12月04日公開
2024年12月16日更新

浅田すぐる（「1枚」ワークス(株)代表取締役）

キッチンタイマーで時間を測ろう！

　最後に、ぜひ守っていただきたいポイントが1つあります。それは、キーワードを書き出すときに時間制限を設けること。通常の8マスなら、1分以内に埋めてください。

　紙に書いたフレームは、思考の空間的な制約です。空白のフレームが「埋めなくては」という心理的効果をもたらして思考を促すのです。加えて時間制限も設けることによって、さらに「アイデアを出さなくては」という圧力がかかります。ぜひキッチンタイマーを買って時間を測るようにしてください。もちろんスマホのタイマーでもいいのですが、キッチンタイマーを持つようにすると時間制限をより強く意識して、知的生産性がかなり上がると思いますよ。

「紙1枚」にまとめるこの方法の最終目的は、頭の中だけで紙1枚と同じ思考整理ができるようになること。つまり、「紙ゼロ枚」の境地です。そこに到達するために、まずはしっかりと紙と向き合ってください。

STEP1
　紙1枚を横に置き、縦に2分割、横に4分割して、8つのフレームを作るのが基本形。
　ただし、状況やテーマ、紙の大きさに応じて、16個、32個……とフレームを増やしてもいい。自分が使いやすい形を見つけられれば、それがベスト。
　フレームが広すぎると埋めるのが大変に感じてしまうので、注意すること。

STEP2
　左上のフレームに、日付けとテーマを記入する。記入場所を決めておくことで、あとで見返したいときに探しやすくなる。

STEP3
　そのテーマについて、頭に思い浮かんだキーワードをフレームに書き込んでいく。時間制限を設けることがポイント。

STEP4
　書き出されたキーワードを見ながら、重要なものに○をつけたり、関連するものを矢印でつないだりして、思考をまとめる。

《取材・構成：川端隆人》
《『THE21』2015年11月号より》

プロフィール

浅田すぐる（あさだ・すぐる）

文筆家・学習・成長・キャリア支援家

1982年名古屋市出身。旭丘高校、立命館大学卒。カナダ・ブリ ティッシュコロンビア大学留学。 20代はトヨタ自動車の海外営業部門にて米国勤務、グロービス社長室にてWebPR等に従事。 
30歳を機に独立し、社会人のスキル・キャリア学習を支援。古巣のトヨタ、グロービスをはじめ、電通、資生堂、パナソニック等、登壇実績多数。海外でも中国・カンボジアで登壇。累計受講者数 1.5万人超。 
2015年『トヨタで学んだ「紙１枚！」にまとめる技術』で出版デビュー。ビジネス書ランキング月間１位、年間４位を獲得。その後も『頭のいい人の、学びを「20字」にまとめる技術』等ベストセラー多数。全13冊、著者累計61万部超、海外５カ国翻訳。 40歳を機に海外教育移住し、現在はマレーシア在住。音声メディアVoicyにて教育や子育て・キャリア上の学び・気づきを放送中。公式メールマガジンは読者数２万人超。10年以上にわたり 1500号以上配信を継続している。2025年からnoteブログも新たに開設。

『THE21』2015年11月号

発売日: 2015年10月10日

「仕事ができる人は、机の上をきれいに使っている」とよく言われる。
　身の回りが散らかっていると、モノを探すのに時間を取られてしまったり、気が散ってしまったりして、仕事の効率が下がることは必然だ。
　とはいえ、「書類が捨てられない」「片づけたいけど、時間がない」「一度片づけても、またすぐにモノがたまってしまう」といった悩みを抱える人は多い。
　そこで今月の総力特集では、「ストレスゼロの整理術」と題して、整理が苦手なビジネスマンのために、経営者や専門家の片づけノウハウに加え、情報や頭も中の整理術も紹介している。
　巻頭インタビューには女優の波瑠さんが登場する。
　その他有力コンテンツが盛りだくさんの今月号。ぜひお手に取ってご覧ください。