「紙１枚」で思考をスッキリ整理する技術

2015年12月04日公開
2023年05月16日更新

浅田すぐる（「1枚」ワークス(株)代表取締役）

キッチンタイマーで時間を測ろう！

　最後に、ぜひ守っていただきたいポイントが1つあります。それは、キーワードを書き出すときに時間制限を設けること。通常の8マスなら、1分以内に埋めてください。

　紙に書いたフレームは、思考の空間的な制約です。空白のフレームが「埋めなくては」という心理的効果をもたらして思考を促すのです。加えて時間制限も設けることによって、さらに「アイデアを出さなくては」という圧力がかかります。ぜひキッチンタイマーを買って時間を測るようにしてください。もちろんスマホのタイマーでもいいのですが、キッチンタイマーを持つようにすると時間制限をより強く意識して、知的生産性がかなり上がると思いますよ。

「紙1枚」にまとめるこの方法の最終目的は、頭の中だけで紙1枚と同じ思考整理ができるようになること。つまり、「紙ゼロ枚」の境地です。そこに到達するために、まずはしっかりと紙と向き合ってください。

STEP1
　紙1枚を横に置き、縦に2分割、横に4分割して、8つのフレームを作るのが基本形。
　ただし、状況やテーマ、紙の大きさに応じて、16個、32個……とフレームを増やしてもいい。自分が使いやすい形を見つけられれば、それがベスト。
　フレームが広すぎると埋めるのが大変に感じてしまうので、注意すること。

STEP2
　左上のフレームに、日付けとテーマを記入する。記入場所を決めておくことで、あとで見返したいときに探しやすくなる。

STEP3
　そのテーマについて、頭に思い浮かんだキーワードをフレームに書き込んでいく。時間制限を設けることがポイント。

STEP4
　書き出されたキーワードを見ながら、重要なものに○をつけたり、関連するものを矢印でつないだりして、思考をまとめる。

《取材・構成：川端隆人》
《『THE21』2015年11月号より》

著者紹介

浅田すぐる（あさだ・すぐる）

”伝わるカイゼン”「1枚」ワークス(株)代表取締役

1982年、愛知県出身。トヨタ自動車〔株〕入社後、トヨタ独自の「1枚」仕事術を修得する。入社4年目の米国駐在中に一時休職したことをきっかけに、「1枚」による目標達成と時間短縮の両立を追求し、400時間超だった残業時間をゼロにまで減らす。その後、日本最大のビジネススクールであるグロービスへの転職を経て、2012年に独立。企業研修や個別コンサルティングなどを通じて、これまでのべ7,000名以上の受講者に指導を行なっている。著書に『トヨタで学んだ「紙1枚！」にまとめる技術』『「いまの説明、わかりやすいね! 」と言われるコツ』（以上、サンマーク出版）、『–超訳より超実践– 「紙1枚！」松下幸之助』（PHP研究所）がある。

『THE21』2015年11月号

発売日: 2015年10月10日

「仕事ができる人は、机の上をきれいに使っている」とよく言われる。
　身の回りが散らかっていると、モノを探すのに時間を取られてしまったり、気が散ってしまったりして、仕事の効率が下がることは必然だ。
　とはいえ、「書類が捨てられない」「片づけたいけど、時間がない」「一度片づけても、またすぐにモノがたまってしまう」といった悩みを抱える人は多い。
　そこで今月の総力特集では、「ストレスゼロの整理術」と題して、整理が苦手なビジネスマンのために、経営者や専門家の片づけノウハウに加え、情報や頭も中の整理術も紹介している。
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